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sábado, 3 de noviembre de 2018

Cómo hacer más en menos tiempo




¿Alguna vez ha pasado todo el día trabajando, pero al final, después de al menos ocho horas de tiempo de escritorio, no tiene nada que mostrar? ¿Cómo es eso posible? ¿Y cómo puedes arreglarlo?

Al hacer algo inesperado: trabajar por menos tiempo. Suena al revés, pero trabajar menos puede aumentar su productividad. A medida que se le imponen más demandas y su vida se vuelve más ocupada, a menudo compensa trabajando más duro y por períodos de tiempo más largos. En su lugar, necesita un sistema más inteligente que le permita realizar más trabajos por hora. Y para hacer eso , necesitas eliminar la actividad que nubla tu mente y te frena: la multitarea.

El cerebro humano no está construido para realizar múltiples tareas. Pídale a alguien que camine rápido en línea recta y resuelva un problema matemático difícil; su velocidad de caminar disminuirá mientras intentan calcular la respuesta.

Cuando haces dos cosas a la vez, tu cerebro es el "cambio de contexto". Cuando dejas de hacer la tarea # 1 para comenzar la tarea # 2, debes marcar mentalmente lo que estabas haciendo y dónde debías volver luego de terminar la tarea. # 2 para comenzar la tarea # 1 de nuevo. Esta confusa cadena de eventos se denomina cambio de contexto, y al igual que una computadora, su cerebro se ralentiza cuando le da varios comandos a la vez.

Muchas personas viven en un “modo mixto”: no están totalmente enfocadas en el trabajo, pero tampoco están completamente apagadas. Los frena, los quema y los drena de toda su energía. ¿Crees que podrías ser tú?




Señales de que estás atrapado en el modo mixto:

1. Trabajas hasta que te distraes. Trabaja en una tarea hasta que se desvía, luego comienza una nueva tarea hasta que su atención vuelve a desviarse. Tienes problemas para enfocarte.

2. Siempre eres multitarea y nunca te desconectas completamente. Estás en una cena social pero hablas de trabajo, o estás en casa con tu familia pero revisas correos electrónicos constantemente. Nunca te relajas completamente y te recuperas, por lo que te sientes cansado todo el tiempo.

3. No tomas descansos . Tiendes a trabajar en tareas hasta que están completas al 100 por ciento. Al ignorar las señales mentales que necesita para tomar un descanso, reduce su energía mental más rápido. Cuando tu concentración se evapora, no tienes la energía para reiniciar, por lo que te quedas atascado en modo mixto.

Nuestros cuerpos tienen ciclos naturales de "trabajo y descanso" incorporados en ellos. Un corredor que corre sin descanso dañará su cuerpo, pero un corredor que sobre descansa se debilitará. ¿La solución? Para correr y causar un poco de estrés al cuerpo, entonces tenga un período de descanso donde el cuerpo se recupere y se fortalezca.

El secreto del desempeño personal es trabajar de manera similar. Si trabajas sin descanso, te quemarás mental y físicamente. Pero si lo desconectas con demasiada frecuencia, tu rendimiento se debilitará. Por lo tanto, para maximizar su producción, debe enfocar su tiempo de trabajo en segmentos de 90 minutos ("modo de enfoque") y continuar con pausas de 30 minutos ("modo de parada").

Debe intentar que su primer "modo de enfoque" se complete tan pronto como sea posible, ya que registrar 90 minutos de trabajo enfocado e ininterrumpido le dará algo importante que mostrar con solo una sesión.

El siguiente será tu primer "modo de parada": ese período de 30 minutos en el que estás completamente desconectado del trabajo. La idea es cambiar de marcha, cambiar de modo . Así que aléjate de tu escritorio. Ni siquiera pienses en el trabajo. Desenchufe y desenrolle. Cuando vuelvas a tu trabajo, debes sentirte recargado.

Si ejecuta la sesión de "modo de enfoque" cuatro veces al día, obtendrá seis horas de trabajo sólido, lo que es mucho mejor para usted que trabajar ocho horas seguidas. Y definitivamente es mejor que ocho horas seguidas de estar en el "modo mixto".

Tus pensamientos se sentirán más claros porque estás enfocado. Te sentirás más enérgico porque ya no estarás desperdiciando tu energía en el modo mixto. Y obtendrá más trabajo en menos tiempo.


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